Nutzungsbedingungen
Information zur Datenerhebung
Die nachfolgenden Informationen dienen der Transparenz, wie der Sportverein HafenCity, Alt- und Neustadt Sport e.V. Störtebeker SV im Folgenden als mit personenbezogenen Daten umgeht. Der Schutz von personenbezogenen Daten genießt einen sehr hohen Stellenwert. Deshalb erfolgt die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere mit den Regelungen der Datenschutzgrundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Ich erteile dem Verein freiwillig eine Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung meiner personenbezogenen Daten.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist der Vorstand sowie der Kassenwart des Störtebeker SV.
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist vom Verein nach § 38 (1) BDSG nicht zu stellen.
3. Verarbeitungszwecke
3.1. Aufgabenerledigung: Der Verein verarbeitet als nichtöffentliche Stelle personenbezogene Daten zum Zwecke der Mitgliederverwaltung sowie zur Durchführung des Spiel und Sportbetriebes. Diese Daten werden in der elektronischen Vereinssoftware von pro-WINNER (Datenschutz: https://pro-winner.de/index.php/service/support?id=85) gespeist.
3.2. Online-Angebot von Störtebeker SV werden auf der Homepage: https://www.stoertebekersv.de/ beworben und man kann sich per Mail um ein Termin bemühen.
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung:
Die Datenverarbeitung durch den Verein stützt sich insbesondere auf Art. 6 (1) Satz 1 DSGVO: Buchstabe
a: die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vor vertraglichen Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
b: die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
c: zur Wahrung des berechtigten Interesses des Verantwortlichen
5. Berechtigte Interessen
Vom Verein werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
5.1 Pflichtangaben: Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Bankverbindung, bei Minderjährigen auch die gleichen Angaben eines Elternteils
5.2 freiwillige Angaben: weitere Erreichbarkeiten, wie Telefon und Mail-Adresse, Nationalität, Beruf
6. Datenübermittlung an Dritte
Als Mitglied des Hamburger Sportbundes e.V. und seiner Fachverbände ist der Verein für die Beantragung und Erteilung von z.B. Start- /Wettkampfberechtigungen, Spielausweisen, Schiedsrichter- und Übungsleiter-/Trainer-Lizenzen verpflichtet, Namen, Geburtsdatum und Anschrift seiner Mitglieder an die Verbände (ggf. auch elektronisch) zu melden, bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Mail-Adresse sowie die Bezeichnung der Funktion im Verein. Im Rahmen von Ligaspielen oder Turnieren meldet der Verein Ergebnisse und besondere Ereignisse im Rahmen der jeweiligen Satzungen an den Verband und veröffentlicht diese in den Vereinsmedien. Innerhalb des Vereins werden aus den Pflichtangaben (siehe Ziff. 5.1) Nachname und Vorname an den jeweiligen Abteilungsleiter / Trainer / Übungsleiter der gewählten Sportart zum Zwecke der Durchführung des Spiel- und Sportbetriebs übermittelt.
7. Speicherdauer
Beim Austritt werden die Daten des Mitglieds im Rahmen der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahren bzw. bis zum Abschluss von evtl. finanziellen Forderungen des Vereins nach den Vorschriften der Zivilprozessordnung und des Bürgerlichen Gesetzbuches bis zu 30 Jahren aufbewahrt. Danach werden die Daten gelöscht.
8. Betroffenenrechte
a) Auskunft Sie haben jederzeit das Recht, von dem Verein eine Bestätigung zu erhalten, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie Auskunft über alle verarbeiteten Daten verlangen.
b) Berichtigung/Vervollständigung Sofern nachgewiesen wird, dass die bei dem Verein verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig erfasst sind, werden diese nach Bekanntwerden unverzüglich berichtigt oder vervollständigt.
c) Löschung Sofern nachgewiesen wird, dass personenbezogene Daten zu Unrecht verarbeitet wurden, wird unverzüglich die Löschung der betroffenen Daten veranlasst. Das gilt auch, wenn die Daten zur Aufgabenerledigung nicht mehr benötigt werden. Für die Beurteilung dieser Sachlage sind die Speicherfristen maßgebend, wobei Rechnungslegungsfristen (vgl. Ausführungen zu Speicherdauer unter Ziffer 7) zu berücksichtigen sind.
9. Widerruf der Einwilligung
Die Daten werden auf der Grundlage einer Einwilligung des Betroffenen verarbeitet. Sie können die Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt. Ohne die Einwilligung zu den Pflichtangaben (siehe unter Ziffer 5.1) kann eine Mitgliedschaft nicht begründet werden. Bei Rücknahme der Einwilligung endet die Mitgliedschaft automatisch zum nächsten Kündigungstermin (siehe Punkt 4 Abs. 4.1.2 der Satzung).
10. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben die Möglichkeit, sich an den Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (Husarenstr. 30 in 53117 Bonn) zu wenden, sofern sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
11. Vereinswerbung
Zur Vereinswerbung wird vom oder für den Störtebeker SV, Bilder von sportbezogenen oder gesellschaftlichen Veranstaltungen erstellt. Diese werden auf der Homepage des Vereins oder sonstigen Vereinspublikationen veröffentlicht und an die Presse zum Zwecke der Veröffentlichung ohne spezielle Einwilligung weitergibt.
12. Mitwirkungspflichten, Auskunftspflichten
Die Mitglieder haben Änderungen in ihren Pflichtangaben (siehe unter Ziffer 5.1) unverzüglich dem Störtebeker SV mitzuteilen.